一、为什么要在线下载工商档案

企业登记档案（工商档案）记录了企业从设立、变更到注销的全部登记材料，在办理银行贷款、招投标、股权转让、法律诉讼等业务时经常需要提供。

目前苏州已全面开通企业登记档案网上查询服务：企业法定代表人或授权经办人员通过电子营业执照完成身份认证后，即可在线查询、下载、打印本企业的登记档案。电子档案每页均加盖“档案查询专用电子章”，与实体印章具有同等法律效力，无须再跑窗口。

二、准备：小程序下载电子营业执照

在线查档需要先通过手机微信或支付宝“电子营业执照”小程序下载本企业的电子营业执照（免费）：

1. 打开手机微信或支付宝，搜索“电子营业执照”小程序并进入；
2. 点击首页“下载执照”，按提示完成实名认证（须法定代表人本人或经授权的经办人）；
3. 选择本企业后即下载成功。电子营业执照初始密码为 123456，可在小程序内修改。

三、电脑端查档步骤（小程序扫码登录）

以苏州工业园区企业电子档案查询系统为例。使用小程序扫码登录，全程不需要CA数字证书，也无需安装任何驱动，手机和电脑在同一网络环境下操作即可。

第1步：打开查档系统。浏览器访问苏州工业园区企业电子档案查询系统（gsda.sipac.gov.cn），点击页面右上角“登录”。

第2步：选择电子营业执照扫码登录。在弹出的登录窗口中选择“电子营业执照”，点击“扫码登录”，电脑屏幕即显示登录二维码。


点击“扫码登录”后，电脑屏幕显示登录二维码

第3步：手机小程序“扫一扫”。打开手机微信“电子营业执照”小程序，点击首页“扫一扫”，扫描电脑屏幕上的二维码。

第4步：手机上确认授权。扫描后手机端会弹出本企业信息，核对无误后点击“确认登录”，电脑端即自动登录并进入本企业档案查询系统。

第5步：浏览企业档案。登录后，左侧为档案索引区，双击索引类别可展开该类别下的全部档案页；单击某一页，右侧即显示对应档案内容。档案内容区右下方显示二维码，5天内可用手机扫码在手机端查看该页文档。


档案主界面：左侧索引、右侧档案内容

第6步：勾选档案页，生成PDF下载。勾选需要下载的档案页（可勾选整个类别或点击“全选”），点击“打印”按钮，系统即生成可打印/浏览的PDF文件（每页PDF左下角带有5天有效的查询二维码）。使用浏览器自带的保存功能即可将PDF保存到本地。


生成的档案PDF：加盖档案查询专用电子章

四、手机端查档步骤（小程序直接查）

不需要电脑，也可直接用手机查档、下载：

1. 打开微信“电子营业执照”小程序，点击首页“管理我的执照”下的“其他应用”，选择“电子档案”；
2. 选择需要查档的企业执照，输入电子营业执照密码（初始密码123456）；
3. 点击“档案查阅”，进入档案列表，勾选需要的档案页即可下载、打印。

五、注意事项

1. 企业登记档案查询、下载均为免费服务；
2. 电子档案与纸质档案具有同等法律效力，每页均加盖“档案查询专用电子章”；
3. 扫码登录须由法定代表人本人或经法定代表人授权的电子营业执照持有人操作；
4. 档案内容涉及企业敏感信息，请妥善保管，仅限企业自身或授权用途使用；
5. 苏州市区企业也可通过江苏政务服务网“法人登录”（电子营业执照扫码）→“我要查档”入口办理。