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  • 更新:苏州注册公司网 (2019/3/22 10:43:40)
  • 委托代理记账的服务优势

    代理记账在国际上已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物。2005122,财政部发为了加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务,促进代理记账行业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、法规的规定,发布财政部令第27号令《代理记账管理办法》,自200531日起施行。目前,这种方法已经被很多新兴的创业者所接受。

    在当前我国市场经济条件下,经济活动更加复杂多样,会计监督变的异常艰巨。特别是中小型企业,没有完整的企业内部会计监督机制,不能准确的判断出各种经济活动是否合理、合法。无法对财务人员的工作进行有效的监督制约。一旦形成财务人员贪污、挪用企业资金等行为,无法及时发现。为企业负责人把好关,保证单位经济活动在合法的前提下实现经济效益最大化。委托会计代理记账方式能有效防范企业资产风险。

    委托会计代理记账方式又能减轻企业领导的压力,使企业领导能集中精力投入生产经营。一是每年的税务检查;二是工商年检;三是每月报表纳税及时准确,避免了因自身财务人员业务不熟而造成罚款;四是企业经营状况能及时掌握,资金安全有了保障。

    委托会计代理记账还能显著减少企业财务人员工资支出。按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。财务公司代理财务后,企业只设一名出纳,减少了两名会计,而代理记账公司的代理收费只有相当于一名财务人员工资的费用。另外,无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及招工等既费力又费财的问题。

    最重要的好处则表现在,代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。企业支付一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。同时,会计工作连续不会中断,避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦。

    请代理记账公司解决会计问题,首先要看其是否合法,我国的代理记账公司一般要经过财政部门和工商部门的批准才能成立,企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的许可文件;然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平,“货比三家”后确定自己要选择的公司。同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。

     

    个人兼职会计的弊端

    目前很多企业找个人的兼职会计为企业代理做账,但选择个人兼职会计服务有难以回避的弊端。

    个人兼职会计大多数都是刚毕业没有几年的学生或者已经退休的老年财务人员,前者缺少实际工作经验对于各个地方的财税法规和报税都不了解;后者虽然工作多年,但是他们多年来专注于他熟悉的行业和地区,无法对于新的财税政策和您企业的实际情况给出优质的记账服务,再加上年龄、身体的原因也使他们对记账工作力不从心。他们都没办法给一个企业提供真正负责、有效的财务服务。并且很多时候一个个人的兼职会计手里有好几家企业,他们个人精力有限,再加上专业知识和经验的欠缺往往使记账工作漏洞百出,使企业蒙受损失。

      《会计法》第三十六条明确规定:“不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的服务机构代理记账。” 关于代理记账机构设置的条件、代理做账的业务范围、代理记账机构与委托人的关系、代理记账人员应遵循的道德规则等问题,财政部发布的《代理记账管理办法》,对此作了具体的规定。《代理记账管理办法》第十一条规定:“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务”。由中华人民共和国《会计法》和财政部发布的《代理记账管理办法》的相关规定可知,企业应该委托代理记账公司、会计师事务所或者其他具备法定代理记账资质的社会咨询服务机构办理会计业务,而个人兼职会计的记账、报税等财务活动是没有法律依据的。